FAQ zum Anmeldeverfahren

Anmeldung für einen Kinderbetreuungsplatz

Seit der Hauptvergaberunde 2023/24 werden nur noch Anmeldungen berücksichtigt, die mit den Formularen ab Februar 2023 getätigt worden sind.  Ältere Anmeldungen werden nicht mehr berücksichtigt. Anmeldefristen und Vergabepunkte aus den bisherigen Anmeldungen haben keine Gültigkeit mehr und können auch nicht übertragen werden. Zum Anmeldeformular

Anmeldung für einen Krippenplatz

In den meisten Einrichtungen werden Kinder ab 1 Jahr in der Krippe aufgenommen, einige wenige Einrichtungen in freier Trägerschaft nehmen bereits Kinder unter 1 Jahr auf. Die Anmeldung für einen Krippenplatz muss mindestens 6 Monate vor dem gewünschten Betreuungsbeginn schriftlich bei der ZAK eingegangen sein.

Anmeldungen für einen Kindergartenplatz

Ab dem 3. Geburtstag können Kinder im Kindergartenbereich aufgenommen werden. Die Anmeldung dafür muss mindestens 6 Monate zuvor schriftlich bei der ZAK eingegangen sein. 

Wichtig: Auch Kinder, die noch auf der Warteliste für einen Krippenplatz stehen und im laufenden Kalenderjahr 3 Jahre alt werden, müssen rechtzeitig für einen Ü3 Kindergartenplatz angemeldet werden. Dies ist wichtig,  damit Sie für den Fall, dass keine Zuteilung für einen Krippenplatz mehr erfolgen kann, für die nächste Hauptvergaberunde auf der altersgemäßen Warteliste für einen Ü3 Kindergartenplatz geführt werden. Ebenso gilt dies für Kinder, die erst im Zeitraum von August bis Dezember drei Jahre alt werden. Diese Kinder werden im Jahr ihres dritten Geburtstags nicht mehr auf einen Krippenplatz aufgenommen.

Beispiel: Kinder mit Geburtsjahrgang 2021 müssen bis spätestens Ende Februar 2024 für einen Ü3 Kindergartenplatz angemeldet werden. Für die nachfolgenden Jahrgänge verschieben sich die Fristen dann um 1 Jahr.

Anmeldung für das jährliche Hauptvergabeverfahren

In der Zeit von Anfang März bis Ende Juni findet das jährliche Hauptvergabeverfahren statt.  Wer an dieser Runde teilnehmen möchte, muss sein Kind bis spätestens Ende Februar des betreffenden Jahres mit dem dafür vorgesehen Formular sowie bei Anmeldung fürs Erweiterte Angebot auch mit den erforderlichen Beschäftigungsnachweisen angemeldet haben.  Im Hauptvergabeverfahren werden Anmeldungen berücksichtigt, die sich auf einen Betreuungsbeginn bis Ende Dezember des jeweiligen Jahres beziehen. Für die angemeldeten Kinder muss ein Rechtsanspruch für diesen Zeitraum bestehen, das bedeutet, das Kind muss bis Ende Dezember für einen Krippenplatz mindestens ein Jahr und für einen Kindergartenplatz mindestens drei Jahre alt sein. Kinder, die dieses Alter erst im Januar erreichen, können nicht mehr teilnehmen.

Kinder, die im Zeitraum von August bis Dezember des aktuellen Kalenderjahres drei Jahre alt werden, können im Rahmen der Hauptvergabe nicht mehr für einen Krippenplatz angemeldet werden.

Das jährliche Hauptvergabeverfahren besteht aus zwei Runden: In der ersten Vergaberunde werden alle Anmeldungen bearbeitet, die bis Ende Februar bei der Zentralen Anmeldestelle (ZAK) eingegangen sind.  Im Laufe des Juni findet eine Nachrückerrunde statt. In dieser Runde werden Plätze vergeben, die in der ersten Runde nicht angenommen wurden bzw. die nachträglich frei gemeldet worden sind.  Zum Zug kommen Familien, die in Runde eins leer ausgegangen sind plus solche Familien, die im Zeitraum von März bis Ende Mai anmelden und noch einen Rechtsanspruch bis Ende Dezember haben.

Anmeldung im laufenden Kindergartenjahr
Anmeldungen, die sich auf einen Platz im laufenden Kindergartenjahr beziehen, sind jederzeit möglich.  Dies betrifft Kinder, die im Zeitraum von Januar bis Juli geboren sind und für die ein Platz noch vor September dieses Jahres gewünscht wird. Ebenso betrifft dies Familien, die nach Ablauf der Fristen für das Hauptvergabeverfahren zuziehen und möglichst zeitnah einen Platz wünschen.

Platzzuteilungen für diesen Zeitraum sind nicht planbar, sie können nur erfolgen, wenn ein Platz durch Abmeldung frei wird oder aus internen Gründen gesperrte Plätze wieder belegt werden können. Kann zum gewünschten Termin keine Zuteilung erfolgen,  bleibt die Anmeldung bis zu einer Platzzuteilung weiter aktiv. Kann im laufenden Kindergartenjahr keine Zuteilung erfolgen, wird die Anmeldung automatisch ins nächste Hauptvergabeverfahren übernommen.  Auch für Aufnahmen im laufenden Kindergartenjahr gilt, dass das Kind sechs Monate vor dem gewünschten Aufnahmetermin angemeldet worden sein muss. Eine frühere Anmeldung ist möglich, bringt jedoch keinen Vorteil.

Absageinformationen werden außerhalb des Hauptvergabeverfahrens nicht verschickt.

Anschlussplätze für Krippenkinder

In Einrichtungen ohne altersgemischte Gruppen müssen die Krippenkinder für den Anschluss-Kindergartenplatz nach dem dritten Geburtstag angemeldet werden. Können zum Beginn eines neuen Kindergartenjahres nicht alle Krippenkinder in den Ü3-Kindergartenbereich übernommen werden, erfolgt die Auswahl nach dem Alter der Kinder.  Die älteren Kinder kommen zuerst zum Zug. Geschwisterkinder haben Vorrang bei der Übernahme. Für die anderen Kinder müssen sich die Eltern für Anschlussplätze in anderen Einrichtungen bewerben.

Arbeitszeitberechnung für Lehrer_innen

In Baden-Württemberg haben die verschiedenen Schularten unterschiedliche wöchentliche Deputatsstunden, die als Vollbeschäftigung eingestuft werden. Diese Deputatsvollbeschäftigung wird der regulären Wochenarbeitszeit von 41 Stunden für Beamte gleichgesetzt. Bitte nehmen Sie die Berechnung selbstständig vor: 41 Stunden dividiert durch die Anzahl der Deputatsstunden einer Vollbeschäftigung in Ihrer Schulart. Diese Zahl multiplizieren Sie dann mit Ihren persönlichen Deputatsstunden. Das Ergebnis entspricht dem wöchentlichen Stundenumfang, den Sie bitte in das Formular eintragen. Beispiel: 41:25 (Beispiel Volldeputat) = 1,64.  1, 64 x 15 (Beispiel persönliches Deputat) = 24,6. 24,6 Stunden pro Woche wären in diesem Fall im Formular einzutragen als wöchentliche Arbeitszeit.

Aufnahmezeitpunkt

Die Kinder werden – außer im Ferienmonat August – das ganze Jahr über aufgenommen. Anmeldeschluss ist sechs Monate vor dem gewünschten Aufnahmetermin. Die meisten Kinder starten zu Beginn des Kindergartenjahres von September bis Dezember, weil durch die abgehenden Schulkinder viele Plätze frei werden. Wer eine Aufnahme in diesem Zeitraum wünscht, muss sein Kind bis Ende Februar bei der ZAK angemeldet haben. Dann beginnt das Hauptvergabeverfahren.  Anmeldungen außerhalb dieses Verfahrens sind möglich, eine Platzzuteilung ist jedoch nicht planbar.

Bereits in Tübinger Krippengruppen aufgenommene Kinder

• U3-Kinder in altersgemischten Gruppen bleiben in ihrer Gruppe/Einrichtung.
• U3-Kinder in Krippengruppen werden vorrangig in den Ü3-Kindergartenbereich der bisherigen Einrichtung aufgenommen, wenn dies der Wunsch der Familie ist.
• Können U3-Kinder nicht mit dem 3. Geburtstag wechseln, dürfen sie bis zum Ende des laufenden Kindergartenjahres in ihrer Krippengruppe verbleiben. In den Kleinkindeinrichtungen der freien Träger ist dies nur bedingt möglich. 
• Können zum Beginn eines neuen Kindergartenjahres nicht alle Krippenkinder in den Ü3-Kindergartenbereich übernommen werden, erfolgt die Auswahl nach dem Alter der Kinder. Geschwisterkinder haben Vorrang bei der Übernahme. Für die anderen Kinder müssen sich die Eltern für Anschlussplätze in anderen Einrichtungen bewerben.
• Bereits in Betreuung befindliche U3-Kinder werden vorrangig in Ü3-Einrichtungen aufgenommen.
• Bei einer Veränderung der gewünschten Betreuungszeit werden die Vergabekriterien bei bereits aufgenommenen Kindern erneut angewandt.

Beschäftigung

Dazu zählt:

• Jede nicht selbstständige Arbeit
• selbstständige/freiberufliche Tätigkeit
• Ausbildung
• Schule; Studium
• Arbeitssuche (Bestätigung der Bundesagentur für Arbeit)
• Leistungen zur Eingliederung in Arbeit im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) Zweites Buch (II).
• Außerdem: Pflegeperson/en nach § 19 SGB XI (Eigenbestätigung des zeitlichen Umfangs, belegbar durch Einstufung in Pflegegrad, Leistungen zur sozialen Sicherung der Pflegeperson nach § 44 SGB XI, (Nicht-) Inanspruchnahme anderer Hilfen und Unterstützungen, zum Beispiel Pflegedienst).

Ganztagesplätze

Ganztagesplätze stehen für Familien zur Verfügung, bei denen beide Sorgeberechtigten mehr als 35 Stunden pro Woche beschäftigt oder durch eine Erkrankung dauerhaft an der Kinderbetreuung gehindert sind. (mehr dazu siehe unter Beschäftigung.) Es zählt die Berufstätigkeit beider Erziehungsberechtigten. Alleinerziehende sind diesen gleichgestellt.

Kinder unter einem Jahr

Einige Einrichtungen nehmen Kinder unter einem Jahr auf. Wird ein solcher Platz benötigt, müssen die Eltern den Bedarf nachweisen. 

Kombinieren von Betreuungszeiten

Es ist derzeit über das Elternportal noch nicht möglich, Betreuungswünsche im Grund- und Erweiterten Angebot zu kombinieren. Wer Betreuungsangebote im Grund- und Erweiterten Angebot auf seiner Wunschliste kombinieren möchte, geht bitte wie folgt vor:

1. Entscheiden Sie sich für Ihre favorisierte Betreuungsform und wählen Sie im Elternportal die gewünschten Angebote aus.  
2. Gehen Sie zum Feld für Kurznotizen und ergänzen Sie manuell Ihre Wunschliste. Bitte nennen Sie im Feld für Kurznotizen unbedingt ALLE Betreuungswünsche in der richtigen Rangfolge, damit eindeutig ersichtlich ist, an welcher Stelle der jeweilige Betreuungswunsch gelistet werden soll. (Beispiel: 1. Kinderhaus X, EA unter 3 Jahre 40 Std., 2. Kinderhaus Y, EA Kinder unter 3 Jahren, 37.75 Std., 3. Kinderhaus Y, GA unter 3 Jahren 28,75 Std….)
   Es sind insgesamt (EA und GA) bis zu 8 Betreuungswünsche zu benennen.

Nachweise

Es gelten ausschließlich die von der ZAK zur Verfügung gestellten und unterschriebenen Formulare. Die Formulare müssen zusammen mit dem Anmeldeformular hochgeladen werden.  Nachweisformulare

Pausenzeiten

Die gesetzlich verankerten Pausenzeiten werden den wöchentlichen Arbeitszeiten zugezählt.  Dabei wird pauschal vorgegangen: Wer mehr als 30 Stunden/Woche beschäftigt ist, bekommt pauschal 2,5 Stunden/Woche dazugerechnet (30 Minuten/Tag).  Ab 45 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit sind es 3,75 Stunden/Woche (45 Minuten/Tag). Bitte diese Stunden nicht selbstständig dazurechnen, dies wird von der Zentralen Anmeldestelle nach Prüfung der Beschäftigungsnachweise automatisch vorgenommen.

Pflege von Angehörigen

Wer einen Angehörigen pflegt, kann diese Zeit mit dem Formular Bescheinigung über Pflegetätigkeit geltend machen.  Die Punkte werden entsprechend der Regelung für die sonstigen Beschäftigungsverhältnisse vergeben: Bis 35 Stunden/Woche 1 Punkt, über 35 Stunden/Woche 10 Punkte.

Prioritäten

Bei der Anmeldung geben die Sorgeberechtigten ihre Prioritäten 1-3  unter den zur Verfügung stehenden Einrichtungen an. Diese Reihenfolge gilt als Orientierung bei der Platzzuteilung. 

Selbstständigkeit

Sorgeberechtigte mit einer selbstständigen Tätigkeit können für den Nachweis das Formular „Bescheinigung über die Beschäftigungssituation“ verwenden und im Feld für Namen und Adresse des Arbeitgebers ihren eigenen Namen oder den ihres Unternehmens eintragen. Bitte zur Verdeutlichung „Eigenbescheid“ hinzufügen.

Sprachförderbedarf

Für Kinder ab 3 Jahren können 0,5 Zusatzpunkte gewährt werden, wenn vom zuständigen Integrationsmanager oder der Kinderarztpraxis ein besonderer Förderbedarf in der deutschen Sprache bescheinigt wird.  Dies betrifft Familien, in denen kein oder kaum Deutsch gesprochen wird.

Studium

Ein Vollzeitstudium wird entsprechend einer Vollzeitbeschäftigung mit 20 Punkten bewertet. Pausenzeiten können nicht geltend gemacht werden.

Warteliste

Mit dem neuen Verfahren gibt es keine Wartelisten für einzelne Häuser mehr, vielmehr gibt es eine Gesamtliste. Die Betreuungswünsche bieten lediglich Orientierung bei der Platzvergabe. Zugeteilt werden die Plätze nach den Punkten, die die Familien nach Auswertung ihrer Nachweise auf der Grundlage der vom Gemeinderat verabschiedeten Kriterien erreichen. Familien mit höherer Punktzahl kommen zuerst zum Zug. Kann eine Familie mit hoher Punktzahl keinen Platz in den gewünschten Einrichtungen bekommen, wird ein Alternativplatz zugeteilt. 

Wechselwünsche

Wechselwünsche zwischen zwei Einrichtungen sind möglich, werden jedoch nachrangig berücksichtigt (Ausnahme siehe Vergaberichtlinien: Familiäre Situation, Wechselwunsch eines Vorschulkindes). Können Wechselwünsche nicht ermöglicht werden, werden sie nach einem Jahr von der Zentralen Anmeldestelle gelöscht. 

Wegezeiten
Hier ist die Zeit gemeint, die von der häuslichen Wohnung zur Arbeitsstätte und zurück benötigt wird. Bitte geben Sie diese Zeit in Minuten/Woche an, sie wird von den Mitarbeitenden der ZAK zur reinen Beschäftigungszeit dazu gerechnet.

Wohnsitz

Es werden nur Kinder aufgenommen, die ihren Wohnsitz i.S.d. § 30 SGB I im Stadtgebiet der Universitätsstadt Tübingen haben.

Zuzüge
Familien, die ins Stadtgebiet der Universitätsstadt Tübingen zuziehen, können ihr Kind bereits vor dem Umzug anmelden - die sechsmonatige Anmeldefrist läuft dann ab dem Datum der Anmeldung. Eine Teilnahme an den jeweiligen Vergabeverfahren ist jedoch erst möglich, wenn der Zentralen Anmeldestelle eine verbindliche Wohnadresse mitgeteilt wird.  Dies kann durch eine Kopie des Miet- oder Kaufvertrags erfolgen. Für den Kontakt mit der Zentralen Anmeldestelle ist die bisherige Wohnadresse anzugeben.