Seit Ende September 2018 tagt die Planungsbegleitgruppe regelmäßig im Abstand von etwa vier Wochen. Ihr gehören neben interessierten Bürgerinnen und Bürgern auch Gemeinderäte sowie Vertreter der Schulen und verschiedener Verbände (Handel- und Gewerbeverein, Bürger- und Verkehrsverein, diverse Verkehrsvereine) an.

Zusammen mit den Planungsbüros und den Fachleuten aus der Stadtverwaltung werden verschiedene Varianten besprochen und abgewogen. So hat die Planungsbegleitgruppe ein Mitspracherecht im Prozess und begleitet diesen kritisch.